自2019年啟動(dòng)規(guī)劃、2021年全面部署以來(lái),“金稅四期”作為中國(guó)稅收征管數(shù)字化改革的核心工程,一直被廣泛關(guān)注。歷經(jīng)多年推進(jìn),這一被賦予“智慧稅務(wù)”使命的系統(tǒng),已從頂層設(shè)計(jì)逐步轉(zhuǎn)入全面實(shí)施階段,不僅標(biāo)志著稅收監(jiān)管從“以票控稅”向“以數(shù)治稅”的范式躍遷,更預(yù)示著國(guó)家治理能力現(xiàn)代化在財(cái)稅領(lǐng)域的具象突破。
金四系統(tǒng)一項(xiàng)重要功能就是全面讀寫(xiě)發(fā)票開(kāi)票項(xiàng)目,同時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的支出進(jìn)行自動(dòng)分析,判斷支出是否與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān),或相應(yīng)的支出是否在合理范圍內(nèi)。
在金四系統(tǒng)下,企業(yè)把取得票據(jù)的福利費(fèi)支出當(dāng)作成本或費(fèi)用列支這種錯(cuò)誤操作,很容易觸發(fā)金四系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警,從而引起稅務(wù)稽查,因而,企業(yè)在對(duì)福利費(fèi)的處理中尤其應(yīng)該注意。福利實(shí)施是否合規(guī)成為企業(yè)福利實(shí)施時(shí)首要考慮的問(wèn)題。
因此,我們有必要重申了解員工福利涉稅問(wèn)題的重要性。員工福利涉稅問(wèn)題的關(guān)鍵在于明確福利范疇,即如何準(zhǔn)確區(qū)分福利與工資、福利與費(fèi)用。
01. 福利的范疇界定
福利和工資的共同點(diǎn)是:第一,它們都是員工獲得的物質(zhì)利益;第二,它們都在企業(yè)所得稅稅前扣除。
福利和工資的區(qū)別是:工資作為員工的物質(zhì)收入,要繳納個(gè)人所得稅;對(duì)于公司而言,公司必須按照工資總額的一定比例為員工繳納社保和公積金;而福利作為員工獲得的物質(zhì)利益部分,因?yàn)椴挥?jì)入工資總額,所以公司不必繳納社保和公積金。顯而易見(jiàn),福利相當(dāng)于工資,無(wú)論員工還是公司,都能夠獲得足夠的利益。
從人力成本角度,把本來(lái)支付給員工的工資轉(zhuǎn)化為福利,就成為公司理所當(dāng)然的選擇。
但是,把本來(lái)支付給員工的工資轉(zhuǎn)化為福利,要受到兩個(gè)限制:第一個(gè)限制是總額限制,根據(jù)《企業(yè)所得稅法》規(guī)定,福利不得超過(guò)工資總額的14%,超過(guò)部分,不得在企業(yè)所得稅稅前扣除;第二個(gè)限制,則是福利和工資的區(qū)別,根據(jù)相關(guān)法律和政策規(guī)定,福利和工資在內(nèi)涵和外延上都具有明確的區(qū)別。
工資是用人單位依據(jù)法律規(guī)定、或行業(yè)規(guī)定、或根據(jù)與員工之間的約定,以金錢(qián)形式對(duì)員工的勞動(dòng)所支付的報(bào)酬,福利則是用人單位為了吸引人才或穩(wěn)定員工而自行為員工采取的福利措施。
在法律及政策文件上,對(duì)工資和福利的描述采取外延性的方式:
《個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》第六條第(一)項(xiàng)規(guī)定,“工資、薪金所得,是指?jìng)€(gè)人因任職或者受雇取得的工資、薪金、獎(jiǎng)金、年終加薪、勞動(dòng)分紅、津貼、補(bǔ)貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得”,《個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》第八條對(duì)個(gè)人所得進(jìn)行了定義,“個(gè)人所得的形式,包括現(xiàn)金、實(shí)物、有價(jià)證券和其他形式的經(jīng)濟(jì)利益“。
《個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》第十一條對(duì)福利費(fèi)進(jìn)行了定義,“福利費(fèi),是指根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,從企業(yè)、事業(yè)單位、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織提留的福利費(fèi)或者工會(huì)經(jīng)費(fèi)中支付給個(gè)人的生活補(bǔ)助費(fèi)。
從《個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》對(duì)工資和福利的定義,可以得出如下結(jié)論:
■ 習(xí)慣上認(rèn)為用人單位發(fā)現(xiàn)金給員工是工資,發(fā)放實(shí)物給員工則是福利的這一看法與法律規(guī)定不符。區(qū)分工資與福利的標(biāo)準(zhǔn)不是員工個(gè)人所得的形式。
■ 在外延上,工資和福利的認(rèn)定可以采取相互排除的方法:凡是政策文件規(guī)定為工資的,可以排除福利;凡是政策文件規(guī)定為福利的,可以排除工資。
■ 福利的外延原則上采取法定的方式:法律與政策文件有規(guī)定為福利的,可以認(rèn)定為福利;法律與政策文件沒(méi)有規(guī)定為福利的,一般不認(rèn)定為福利。
進(jìn)一步我們可以得出工資與福利區(qū)分的基本原則:
用人單位直接發(fā)放給員工個(gè)人的,無(wú)論是貨幣、實(shí)物、有價(jià)證券等物質(zhì)性利益,一般認(rèn)定為工資,法律與政策文件有明確規(guī)定為福利的除外;
福利一般不是用人單位直接支付給個(gè)人,而是用人單位用于集體性設(shè)施,員工從集體設(shè)施上獲得利益,這種利益是間接的,企業(yè)的這種支出一般認(rèn)定為是福利。
《關(guān)于做好國(guó)有企業(yè)津貼補(bǔ)貼和福利管理工作的通知》(人社部發(fā)〔2023〕13號(hào))、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3號(hào))和《財(cái)政部關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)管理的通知》(財(cái)企〔2009〕242號(hào))對(duì)福利費(fèi)作出了具體的規(guī)定。根據(jù)規(guī)定,用人單位以下支出為福利費(fèi):
哪些福利項(xiàng)目可以做福利費(fèi)列支呢?
人力資源社會(huì)保障部及財(cái)政部《關(guān)于做好國(guó)有企業(yè)津貼補(bǔ)貼和福利管理工作的通知》(人社部發(fā)〔2023〕13號(hào))明確規(guī)定了央國(guó)企可以實(shí)施的4大福利類(lèi)別:
· 補(bǔ)償性福利:喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤金、職工異地安家費(fèi)、探親假路費(fèi)、防暑降溫費(fèi)、離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用等對(duì)職工出現(xiàn)特定情形的補(bǔ)償性福利。
· 救助性福利:救濟(jì)困難職工的基金支出或者發(fā)放的困難職工補(bǔ)助等對(duì)出現(xiàn)特定生活困難職工的救助性福利。
· 集體福利:工作服裝(非勞動(dòng)保護(hù)性質(zhì)工服)、體檢、職工療養(yǎng)、自辦食堂或無(wú)食堂統(tǒng)一供餐等集體福利。
集體福利明確了實(shí)施形式,重要特點(diǎn)是:集體享受的、不可分割的、非現(xiàn)金形式的;且集體福利的使用權(quán)在員工,所有權(quán)在集體。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是人人有份,由企業(yè)統(tǒng)一實(shí)施、統(tǒng)一結(jié)算,且員工先發(fā)生,企業(yè)后結(jié)算,并只能用于專(zhuān)項(xiàng)場(chǎng)景當(dāng)中。
國(guó)家規(guī)定的其他福利
那么,13號(hào)文中未提及,但財(cái)企〔2009〕242號(hào)文中明確規(guī)定了的其他福利具體都有哪些呢?
· 為職工衛(wèi)生保健發(fā)放或支付的非貨幣性福利,包括職工因公外地就醫(yī)費(fèi)用、暫未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、職工療養(yǎng)費(fèi)用等;
· 企業(yè)尚未分離的內(nèi)設(shè)集體福利部門(mén)所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院、集體宿舍等集體福利部門(mén)設(shè)備、設(shè)施的折舊、維修保養(yǎng)費(fèi)用;
· 企業(yè)為職工提供的交通、住房、通訊待遇,未實(shí)行貨幣化改革的,企業(yè)發(fā)生的相關(guān)支出作為職工福利費(fèi)管理,但根據(jù)國(guó)家有關(guān)企業(yè)住房制度改革政策的統(tǒng)一規(guī)定,不得再為職工購(gòu)建住房。
并且,總工辦發(fā)〔2017〕32號(hào)文中對(duì)其他福利也進(jìn)行了明確:
01. 職工集體福利支出。用于基層工會(huì)逢年過(guò)節(jié)和會(huì)員生日、婚喪嫁娶、退休離崗的慰問(wèn)支出等?;鶎庸?huì)逢年過(guò)節(jié)可以向全體會(huì)員發(fā)放節(jié)日慰問(wèn)品。逢年過(guò)節(jié)的年節(jié)是指國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)日(即:新年、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國(guó)慶節(jié))和經(jīng)自治區(qū)以上人民政府批準(zhǔn)設(shè)立的少數(shù)民族節(jié)日。節(jié)日慰問(wèn)品原則上為符合中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日習(xí)慣的用品和職工群眾必需的生活用品等,基層工會(huì)可結(jié)合實(shí)際采取便捷靈活的發(fā)放方式。工會(huì)會(huì)員生日慰問(wèn)可以發(fā)放生日蛋糕等實(shí)物慰問(wèn)品,也可以發(fā)放指定蛋糕店的蛋糕券。
工會(huì)會(huì)員結(jié)婚生育時(shí),可以給予一定金額的慰問(wèn)品。工會(huì)會(huì)員生病住院、工會(huì)會(huì)員或其直系親屬去世時(shí),可以給予一定金額的慰問(wèn)金。
工會(huì)會(huì)員退休離崗,可以發(fā)放一定金額的紀(jì)念品。
02. 職工教育支出。用于基層工會(huì)舉辦政治、法律、科技、業(yè)務(wù)等專(zhuān)題培訓(xùn)和職工技能培訓(xùn)所需的教材資料、教學(xué)用品、場(chǎng)地租金等方面的支出,用于支付職工教育活動(dòng)聘請(qǐng)授課人員的酬金,用于基層工會(huì)組織的職工素質(zhì)提升補(bǔ)助和職工教育培訓(xùn)優(yōu)秀學(xué)員的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)優(yōu)秀學(xué)員的獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)以精神鼓勵(lì)為主、物質(zhì)激勵(lì)為輔。授課人員酬金標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
03. 文體活動(dòng)支出。用于基層工會(huì)開(kāi)展或參加上級(jí)工會(huì)組織的職工業(yè)余文體活動(dòng)所需器材、服裝、用品等購(gòu)置、租賃與維修方面的支出以及活動(dòng)場(chǎng)地、交通工具的租金支出等,用于文體活動(dòng)優(yōu)勝者的獎(jiǎng)勵(lì)支出,用于文體活動(dòng)中必要的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
文體活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)以精神鼓勵(lì)為主、物質(zhì)激勵(lì)為輔。獎(jiǎng)勵(lì)范圍不得超過(guò)參與人數(shù)的三分之二;不設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)的,可為參加人員發(fā)放少量紀(jì)念品。
文體活動(dòng)中開(kāi)支的伙食補(bǔ)助費(fèi),不得超過(guò)當(dāng)?shù)夭盥觅M(fèi)中的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
基層工會(huì)可以用會(huì)員會(huì)費(fèi)組織會(huì)員觀看電影、文藝演出和體育比賽等,開(kāi)展春游秋游,為會(huì)員購(gòu)買(mǎi)當(dāng)?shù)毓珗@年票。
會(huì)費(fèi)不足部分可以用工會(huì)經(jīng)費(fèi)彌補(bǔ),彌補(bǔ)部分不超過(guò)基層工會(huì)當(dāng)年會(huì)費(fèi)收入的三倍。
基層工會(huì)組織會(huì)員春游秋游應(yīng)當(dāng)日往返,不得到有關(guān)部門(mén)明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)開(kāi)展春游秋游活動(dòng)。
04. 宣傳活動(dòng)支出。用于基層工會(huì)開(kāi)展重點(diǎn)工作、重大主題和重大節(jié)日宣傳活動(dòng)所需的材料消耗、場(chǎng)地租金、購(gòu)買(mǎi)服務(wù)等方面的支出,用于培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀,弘揚(yáng)勞模精神和工匠精神等經(jīng)常性宣傳活動(dòng)方面的支出,用于基層工會(huì)開(kāi)展或參加上級(jí)工會(huì)舉辦的知識(shí)競(jìng)賽、宣講、演講比賽、展覽等宣傳活動(dòng)支出。
05. 其他活動(dòng)支出。用于工會(huì)組織開(kāi)展的勞動(dòng)模范和先進(jìn)職工療休養(yǎng)補(bǔ)貼等其他活動(dòng)支出。
補(bǔ)充說(shuō)明:
福利費(fèi)包括了職工福利費(fèi)與工會(huì)經(jīng)費(fèi),均可稅前列支。
職工福利費(fèi):企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過(guò)工資薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除。
工會(huì)經(jīng)費(fèi):企業(yè)撥繳的工會(huì)經(jīng)費(fèi),不超過(guò)工資薪金總額2%的部分,準(zhǔn)予扣除。
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02. 福利與個(gè)人所得稅
福利是否需要繳納個(gè)人所得稅,哪些需要繳納,哪些不需要,全國(guó)沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定,實(shí)際操作需以當(dāng)?shù)囟惥忠?guī)定為準(zhǔn)。
根據(jù)2012年國(guó)家稅務(wù)總局所得稅司在線訪談時(shí)的答復(fù), 根據(jù)個(gè)人所得稅法的規(guī)定原則,對(duì)于發(fā)給個(gè)人的福利,不論是現(xiàn)金還是實(shí)物,均應(yīng)繳納個(gè)人所得稅。
但目前我們對(duì)于集體(非人人有份)享受的、不可分割的、非現(xiàn)金方式的福利,原則上不征收個(gè)人所得稅;《國(guó)家稅務(wù)總局舉辦的2018年第三季度稅收政策解讀視頻會(huì)》所得稅司副司長(zhǎng)葉霖兒對(duì)于福利費(fèi)涉及的個(gè)稅解答也指出,對(duì)于集體享受的、不可分割的、未向個(gè)人量化的非現(xiàn)金方式的福利,原則上不征收個(gè)人所得稅。
(注:這里仍需強(qiáng)調(diào),福利是否需要繳納個(gè)人所得稅,需以當(dāng)?shù)囟惥忠?guī)定為準(zhǔn)。這里的解讀僅供參考。)
03. 企業(yè)典型違規(guī)案例與風(fēng)險(xiǎn)分析
長(zhǎng)期以來(lái),部分財(cái)務(wù)人員對(duì)福利費(fèi)的處理存在誤解,認(rèn)為福利費(fèi)不需要從外部取得票據(jù),可直接做賬處理;企業(yè)從外部購(gòu)進(jìn)用于職工福利的支出,因?yàn)榫哂邪l(fā)票和收據(jù),財(cái)務(wù)一般不計(jì)入福利而按照費(fèi)用支出處理。
這種做法違反了《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定,費(fèi)用和福利的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)是支出的性質(zhì)和目的,而非是否取得發(fā)票、收據(jù)等財(cái)務(wù)扣除憑證。
根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,作為在企業(yè)所得稅稅前扣除的福利、費(fèi)用和成本支出,必須遵循合理性要求。
此外,下面列舉了一些企業(yè)的典型違規(guī)案例,與大家分享。
情況一:不代扣代繳個(gè)人所得稅
某國(guó)資企業(yè)有自辦食堂,每月向員工餐卡里定額發(fā)放500元餐費(fèi),作為員工午餐福利,財(cái)務(wù)按照500元進(jìn)行入賬,但并未代扣代繳個(gè)人所得稅。
根據(jù)《個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》,個(gè)人取得的應(yīng)納稅所得,包括現(xiàn)金、實(shí)物和有價(jià)證券,均應(yīng)繳納個(gè)人所得稅,向員工定額發(fā)放餐費(fèi)不符合“非現(xiàn)金、集體使用、不可分割”的政策要求,稅務(wù)稽查時(shí)存在未代扣代繳個(gè)人所得稅的風(fēng)險(xiǎn)。
情況二:發(fā)放福利開(kāi)增專(zhuān)發(fā)票
某國(guó)有企業(yè)在發(fā)放年節(jié)福利時(shí),實(shí)際員工可兌換實(shí)物范圍廣泛,包括日常用品、家用電器、米面糧油、電商卡等,但發(fā)票明細(xì)要求開(kāi)具米面糧油。
此行為涉及預(yù)算場(chǎng)景、發(fā)票內(nèi)容與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不符,不符合“四流合一”的規(guī)定,不僅在巡視審計(jì)時(shí)有巨大風(fēng)險(xiǎn),且存在虛開(kāi)發(fā)票的法律隱患。
寫(xiě)在最后
金稅四期的全面實(shí)施對(duì)企業(yè)的稅務(wù)合規(guī)提出了更高要求,員工福利涉稅問(wèn)題作為其中的重要一環(huán),企業(yè)務(wù)必高度重視。準(zhǔn)確界定福利范疇、合理處理福利與個(gè)人所得稅,并避免常見(jiàn)的錯(cuò)誤操作,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)稅務(wù)合規(guī)、降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。
企業(yè)也可以尋求專(zhuān)業(yè)的企業(yè)福利事務(wù)服務(wù)商,來(lái)幫助企業(yè)厘清政策,確保員工福利的發(fā)放和處理符合法律法規(guī)要求,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。
關(guān)愛(ài)通深耕員工福利領(lǐng)域18載,已為超過(guò)27,000家企業(yè)客戶(hù)及1250萬(wàn)+員工提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),擁有成熟的企業(yè)福利管理經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)基于福利合規(guī)政策,幫助企業(yè)搭建福利體系,優(yōu)化福利項(xiàng)目,一站統(tǒng)籌福利管理,實(shí)現(xiàn)員工關(guān)愛(ài)的持續(xù)進(jìn)階,如需了解更多,您可致電400-920-6969,或垂詢(xún)您專(zhuān)屬的關(guān)愛(ài)通客戶(hù)顧問(wèn)。
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